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皮包加工厂在生产外单时需注意哪些点?

出处:www.gz-hongfeng.com  分类:资讯中心  发布:2019-10-21 16:28:58  阅读:(0)
摘要:

  产品出口的过程中,如果不注意,极易引起一些质量纠纷,使皮包加工厂遭受损失。那么,加工企业应如何控制呢和避免呢?

  一、原材料质量是最不可忽视的环节

  包包代加工的原材料来源一般有三种情况:

  1、国外客户提供,也就是来料加工,这种方式相对保险。

  2、由外贸企业提供或由外贸企业指定皮料,由厂方购料,这种方式就具有一定的风险性。如果外贸提供的皮料与客户要求有出入的话,就容易引起纠纷,从而波及到厂家。

  3、由厂家自己组织面辅料,这种方式容易出现问题。如果厂家为了降低成本,购进一些以次充好的皮料,出现质量纠纷也就在所难免。

  不论以上哪种情况,作为皮包加工厂家,在货物投产前,对所有原材料都应进行严格的检验,如果皮料由客户或外贸企业提供,发现问题应及时向他们提出,对不符合合同要求的应拒绝使用。如果由厂家自己购置的,厂家应根据合同的要求购买合适的原材料,并向客户提供代表性的样品,由客户在样品上进行签字、盖章、认可生效。

  二、“样品”、“确认样”的合法手续不容忽视

  包包代工厂一般是以客户提供的样品或者由厂家根据客户的要求提供成交样品为依据进行生产。但许多企业却对“成交样品”合法化手续不重视,以致于出现质量纠纷后,厂家哑巴吃黄连,有苦说不出。

  正确的做法为:

  1、买卖双方应对“样品”、“确认样”履行签字、盖章等手续,以使成交样品具有合法性。

  2、作为已具有合法手续的成交样品企业建档且妥善保存。

  3、凭样成交的商品应在合同上予以注明。买卖双方所签合同是检验部门检验中不可缺少的依据。

  三、接单时应充分了解客户对该货物理化质量要求

  一些皮包加工厂往往在签约时未能考虑客户对该货物理化质量要求,有单便接等签约后甚至于到大货生产后才知道客户对该货物有理化质量要求,匆匆忙忙去有关部门做检测,即使检测合格,也可能损失不必要的检测费用或因耽误出货日期损失运输费用,如果检测不合格,还有可能遭到客户退货。

  四、客户验货手续应当重视

  目前很多客户为保证其产品质量,采用驻厂监督检验的方法。也就是工厂在生产过程中,由客户或客户指定人员对产品面辅料质量、半成品质量、成品质量进行检验,检验合格后,厂家方可生产发货。作为生产企业,不可忽略的是,等客户验货结束后,应要求客户对该货物质量情况进行文字评价、签字,厂家应妥善保存验货证明,这也是企业自保的一种有效方式。

  综上所述,皮包加工厂如果认真按照以上要求进行签约、生产,诚信经营,提高自我保护意识,相信肯定能避免一些不必要的损失或把损失降低到最低限度,创造出更多效益。

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